Digitale Plattform für Schulen & Lebensretter

Ausgangslage

Das Projekt «Bären retten Leben» wurde 2025 vom Verein firstresponder.be initiiert. Ziel ist es, Kinder und Jugendliche frühzeitig für lebensrettende Sofortmassnahmen zu sensibilisieren und ihnen Sicherheit im Ernstfall zu vermitteln. Das Projekt verbindet Präventionsarbeit, Bildung und gesellschaftliches Engagement.

Zu Projektbeginn bestanden bereits klare inhaltliche Ideen sowie ein etabliertes visuelles Branding. Was fehlte, war eine digitale Basis, die den wachsenden Anforderungen des Projekts strukturiert, verständlich und nachhaltig gerecht wird. Viele Abläufe waren manuell organisiert oder nur teilweise digital unterstützt. Informationen, Anmeldungen, Materialien und interne Prozesse waren nicht zentral gebündelt.

Die zentrale Herausforderung lag darin, unterschiedliche Anspruchsgruppen wie Lehrpersonen, Trainer:innen, Coaches, Projektteam und Öffentlichkeit gezielt anzusprechen und gleichzeitig interne Abläufe effizient zu organisieren. Dafür wurde eine Plattform benötigt, die deutlich über die Funktion einer klassischen Website hinausgeht.

Umsetzung

In einem gemeinsamen Kick-off wurden Ziele, Nutzergruppen, Prozesse und funktionale Anforderungen analysiert. Dabei zeigte sich schnell, dass keine Standardlösung den Bedürfnissen des Projekts gerecht werden konnte. Vergleichbare Initiativen boten weder die nötige funktionale Tiefe noch eine saubere, skalierbare Systemstruktur.

Als Grundlage kam das individuell erweiterbare und modular aufgebaute ED-CMS zum Einsatz. Sämtliche Funktionen werden zentral gesteuert und übersichtlich verwaltet. Das Backend wurde bewusst so konzipiert, dass es trotz hoher funktionaler Komplexität intuitiv bedienbar bleibt. Ergänzt wird die Plattform durch einen geschützten Mitgliederbereich, in dem registrierte Nutzer:innen Unterlagen herunterladen, Feedback geben oder Schulungsmaterial mieten können.

Umgesetzt wurde eine ganzheitliche Plattform mit folgenden Kernfunktionen:

• Frontend zur klaren Vermittlung von Mission, Vision, Angebot und Funktionsweise
• Geschützter Login-Bereich für Trainer:innen und Coaches
• Rollen- und Rechtesystem mit administrativer Freigabe neuer Nutzer:innen
• Zentrale Benutzerverwaltung inklusive Prüf- und Freischaltungsprozessen
• Kursverwaltung mit Anmeldungen, Rückmeldungen und Auswertungen
• Digitale Vermietung von Schulungsmaterial mit Kalender, Verfügbarkeiten und Standorten
• Interner Downloadbereich für Schulungsunterlagen, Präsentationen und Zertifikate
• Automatisierte E-Mail-Prozesse für Anfragen, Buchungen und Bestätigungen
• Eigenständige Pflege sämtlicher Inhalte, Kurse und Daten über das ED-CMS

Ein besonderer Fokus lag auf der Balance zwischen Funktionsumfang und Einfachheit. Ziel war ein System, das reale Abläufe digital abbildet, das Projektteam entlastet und langfristig mit dem Projekt mitwachsen kann. Die Umsetzung erfolgte modular, wartbar und ohne unnötige technische Abhängigkeiten.

Fazit & Ergebnisse

Mit der neuen Plattform wurde eine zentrale digitale Grundlage geschaffen, die das Projekt «Bären retten Leben» erstmals ganzheitlich abbildet. Die Website fungiert nicht nur als Informationskanal, sondern als operatives Herzstück des Projekts.

Mission und Funktionsweise werden klar und verständlich vermittelt. Interne Prozesse sind vereinfacht, manuelle Aufwände reduziert und Verantwortlichkeiten sauber geregelt. Das Projektteam wird spürbar entlastet und gewinnt Zeit für Inhalte und Weiterentwicklung.

Gleichzeitig schafft die Plattform die Grundlage für nachhaltiges Wachstum. Das digitale Train-the-Trainer-Modell ist systemisch abgebildet und flexibel erweiterbar. Entstanden ist keine klassische Website, sondern eine skalierbare digitale Plattform, die Bildung, Organisation und Wirkung sinnvoll miteinander verbindet.